確定年會主題或主基調
雖說年會豐儉由人,但畢竟在任何老板看來,這都是一筆不小的開銷,因此,作為年會的主要組織者和策劃人,要想讓老板覺得這錢花得值,先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。
一般來說,他們也給不出什么具體的想法,都是一些零散的描述,全部記下來,然后根據你對老板的了解,
先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模組整理出來,最終跟老板反覆溝通、修改和確認后,把大方向確定下來。
根據年會主題或主基調,策劃年會當天的安排及流程
確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后,接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業務的發展及未來戰略方向的理解,具體將年會當天的初步流程寫出來,舉個例子:
13:30-17:00:全員業務總結大會暨優秀員工表彰
17:00-17:30:休息
17:30-18:00:晚宴入席
18:00-18:30:優秀員工紅毯秀
18:30-21:30:年會節目&晚宴&抽獎
然后
再根據這個時間安排進一步去細化每個環節要如何做,以及如何創新。
比如,在年會節目上,應該如何找到合適的人定制相關的節目以達到呼應年會主題和主基調的效果?如何透過舞臺上下的互動來達到更好的效果等等,都是可以產生無數創意的地方。
確保每個環節至少有一兩個比較大的亮點后,再去逐步完善和補充各個環節的所有內容。