新聞發布會是在您的企業中宣布新產品或服務、新發明、新醫學療法或其他新聞的一種方式。它通常由公司或執行管理團隊的關鍵人物領導。新聞發布會是媒體和其他相關公司代表聚集在一起的會議，例如官方公告。

　　取決于會議的舉行方式以及媒體為何有機會針對收集到的任何聲明或其他信息提出問題。以下是有關如何成功組織新聞發布會的一些提示。

　　制作您的信息

　　你想說的要點是什么？你在回應什么或誰？通常，新聞發布會是對引起公眾想象力的事件的回應。這是你控制信息的機會，所以清楚自己很重要。

　　知道你想說什么，為什么要說，以及你將如何說。定義你的目標：它們是為了澄清爭議還是緊迫的問題？或者，他們是否要引起人們對積極事物的關注？也許是對負面新聞報道或媒體批評作出反應。寫下你想討論的幾個關鍵點的大綱。請務必在您分發的新聞資料袋中包含這些關鍵點。

　　選擇您的位置

　　根據您希望參加的人數，您可能希望找到一個更寬敞的房間。一個有足夠數量的筆記本電腦、電視攝像機、照明設備和咖啡機插座的房間。它應該是一個安靜的位置，不會有很多來自場館外或建筑物內的交通。

　　如果可以的話，與您的公司或客戶相關的地點是理想的選擇——例如，如果它是關于訴訟的，那么法院可能是一個不錯的選擇。無論您在哪里舉行會議，都必須有足夠的停車位，并且距離媒體旅行不遠。

　　邀請誰？

　　列出要邀請的媒體機構。從每個組織中選擇幾個人并通過電子郵件新聞稿邀請他們，甚至發送個人電子郵件或撥打電話。在每個電視臺、雜志或報紙（虛擬或標準）上至少接觸幾個人是適當的協議。

　　打造你的語氣

　　在新聞發布會當天，提前幾個小時到達非常重要，以確保場地準備就緒并準備就緒。建立一個重要的人或小組來檢查門口的憑據，并讓人們登錄。您需要驗證人們是否可以簽署他們的名字，并說明他們與哪個媒體機構或哪個企業合作。這可以是平板電腦上的虛擬登錄，也可以是筆和紙。

　　確保有足夠多的座位面向主桌，您將從那里向媒體發表講話。如果提供茶點，請確保在開始時間前至少 20 分鐘準備好茶點。這是您控制地點并為新聞發布會定下基調的機會。

　　記者會后跟進

　　新聞發布會后，決定你要感謝誰。看簽到表。從簽到表中，伸出援手并感謝人們。如果您收集他們的聯系信息，請提供回答任何后續問題或向他們發送新聞資料袋的副本。這是建立關系的時候了，所以試著對這些互動保持積極的態度。