xxxx新聞發布會執行細案
新聞發布會流程設計（9月28日）
n 9：10 嘉賓報到，迎接
n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個會議室，四樓）
n 9：45 –9：50 嘉賓入場（專人引導）
n 9：50 – 10：30 新聞發布會
n 10：30 活動結束，贈送禮物
n 宴會另定
新聞發布會會序
n 嘉賓、記者分別入座（專人引導）
n 主持人宣布新聞發布會開始
n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者
n xx領導致歡迎詞
n xx領導選讀活動規則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導（副總以上）致詞
n 邀請領導講話
n 記者提問
n 結束
新聞發布會主題設計
n 主題
n xxxx
新聞發布會休息室布置
n 休息室
n 休息室1個
n 四樓（備DVD、或手提電腦）
n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水
n 休息室應有服務員2名
新聞發布會場地布置（一正選）
n 會場地點
n xxx大廈正門前小廣場
n 主題會標
n xxxx新聞發布會
n 主題畫面
n 巨幅彩噴畫，主席臺背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席臺
n 主席臺設在xxx大廈正門踏步之上
n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
n 記者來賓席設40個座椅（不設小桌）
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個
n 記者來賓席備2個無線話筒
n 會場氛圍
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條。條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅。條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 如天氣無風，可在主席臺兩側擺放x展架各2個
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據需要配置音響設施（廣告公司負責）
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調：幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到，發禮品券
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發布會場地布置（二備選）
n 會場地點：
n xxx大廈三樓會議室
n 主題會標：
n xxxx新聞發布會
n 主題畫面：
n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席臺：
n 主席臺設兩排座椅（視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備臺布，主持人前設1個有線話筒
n 主席臺前設演講臺，配備2個有線話筒，鮮花1籃
n 主席臺每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席臺每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席臺對面
n 記者來賓席設40個座椅（設小桌）
n 記者來賓席每2位之間擺放xx
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個（內容見后）
n 記者來賓席備2個無線話筒
n 每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 會場氛圍：
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個，配條幅1條，條幅內容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個，兩側各設1個，懸掛條幅，條幅內容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 會場擺放x展架6個，主席臺兩側各2個，入口處2個
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據需要配置音響設施
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔任），負責嘉賓指引
n 來賓車輛停放安排，指定地點、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發布會來賓邀請
n 政府嘉賓（10名）
n 市政府
n 區
n 市、區工商局
n 協作單位（6名）
n 公證處（3名）
n hnbk（2名）
n hc廣告（1名）
n 媒體（20名）
Zhzh電視臺
Zhzh有線電視臺
hn交通臺
hn文藝臺
hn日報
zhzh日報
hn商報
dh報
Zhzh晚報
hn科技報
hn工人日報
新華社hn分社
廠長經理報hn記者站
Dh網
Shd網
n 嘉賓邀請流程
n 擬定邀請嘉賓、記者名單
n 邀請嘉賓、記者名單報領導審批
n 重要嘉賓由領導聯系后，專人送達請柬
n 記者通過電話聯系
n 通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
n 最終確定到會嘉賓名單
新聞發布會現場媒體操作
n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會
n 事先溝通，避免記者提出不恰當的問題
n 可安排3－5家各層面媒體對企業負責人進行單獨采訪
n 事先發放詳細資料，引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發布會資料夾內容
n 發布會日程安排
n 領導、來賓演講稿
n 產品資料：宣傳DM
n 企業資料：xxx信息
n 活動宣傳DM
新聞發布會前期工作流程（時間推進表）
n 9月25日
n 成立活動運作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請
n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 制作、打印請柬，并確認無誤
n 領導電話聯系重要嘉賓
n 電話聯系記者及來賓
n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
n 貴賓臺卡落實（按名單準備）
n 產品、企業、活動資料、宣傳片準備
n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會標尺寸、內容、制作廠家、完成時間落實
n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實
n 話筒、指引牌落實
n 鮮花嘉賓卡落實
n X展架落實
n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）
n 領導講話落實（指定人員）
n 禮儀小姐
n 保安人員落實
n 26日事項安排
n 9月26日
n 25日落實事項催辦
n 人員邀請
n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢
n 重點嘉賓請柬送達完畢
n 活動管理
n xx參加領導落實
n xx領導會議主持、致詞人落實
n 會場確定、落實
n 禮品確定、落實
n bk展示地確定
n 與協作單位聯系
n 27日事項安排
n 9月27日
n 26日事項催辦
n 人員邀請
n 最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
n 視情況補充嘉賓并落實
n 活動管理
n 布置會場，如在三樓會議室當晚完成；如在xxx大廈小廣場28日早9時之前完成
n 所有準備物品在18時之前必須到位
n 與協作單位聯系，最后落實所有準備工作，18時之前必須到位
n xxx盤鼓隊落實，由xx負責
n 接待會議室落實
n 28日人員分工落實
n 9月28日
n 7：00（北京時間）
n 工作人員到位
n 協作單位工作人員到位
n 完成各項準備工作
n 9：00（北京時間）
n 主席臺安裝完畢
n 音響調試完畢
n 會場氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門升起
n 簽到臺布置
n 停車場禁界區隔離出
n 會標、條幅、巨幅彩噴畫到位
n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作
n 會議備品準備到位
n xxx盤鼓隊到位（新聞發布會之前、之后）
n 活動物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資料檢查
n 禮品檢查
n 會場檢查
n 全程攝影、攝像協調
n 簽到
n 嘉賓簽到（佩戴胸花）
n 媒體簽到（佩戴胸花）
n 會場引導
n 資料分發
n 9：10 嘉賓報到，迎接（發禮品券）
n 9：10 –9：45 茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室）
n 9：45 –9：50 嘉賓、記者分別入座（專人引導）
n 9：50 – 10：30 新聞發布會
n 主持人宣布新聞發布會開始
n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者
n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
n xx領導致歡迎詞
n xx領導選讀活動規則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導致詞
n 邀請領導講話
n 記者提問
n 結束
n 10：30 會議結束，贈送禮物
n 車輛調度
新聞發布會邀請人員清單（略）
|
政府嘉賓 |
姓名 |
單位 |
職務 |
聯系人 |
備注 |
|
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合計人數 |
|
|
|
|
|
|
新聞媒體 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合計人數 |
|
|
|
|
|
|
協作單位 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
合計人數 |
|
|
|
|
|
|
總計人數 |
|
|
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|
|
新聞發布會物料清單
|
物料名稱 |
數量 |
置放地點 |
負責部門 |
完成時間 |
備注 |
|
巨幅彩噴畫 |
1 |
|
廣告公司 |
|
|
|
主題會標 |
1 |
|
廣告公司 |
|
|
|
氣球 |
2 |
|
廣告公司 |
|
|
|
氣球條幅 |
2 |
|
廣告公司 |
|
1、熱烈慶祝xxx隆重上市
2、熱烈慶祝中華人民共和國成立55周年 |
|
彩虹門 |
1 |
|
廣告公司 |
|
|
|
彩虹門條幅 |
1 |
|
廣告公司 |
|
Xxxxx祝全市人民中秋愉快 |
|
彩旗 |
|
|
|
|
已完成 |
|
主席臺桌椅 |
|
|
|
|
|
|
記者席座椅 |
|
|
|
|
|
|
演講臺 |
1 |
|
|
|
|
|
有線話筒 |
3 |
|
|
|
|
|
無線話筒 |
2 |
|
|
|
|
|
主席臺鮮花 |
1 |
|
廣告公司 |
|
|
|
鮮花嘉賓卡 |
12 |
|
廣告公司 |
|
|
|
音響 |
1 |
|
|
|
|
|
貴賓臺卡 |
12 |
|
|
|
|
|
請柬 |
|
|
|
|
不準備 |
|
簽到簿 |
1 |
|
|
|
|
|
簽字筆 |
2 |
|
|
|
|
|
報到簽字臺 |
1 |
|
|
|
|
|
指引牌 |
1 |
|
|
|
酒店聯系 |
|
禮品 |
50份 |
|
|
|
|
|
禮品券 |
50 |
|
|
|
|
|
招待煙 |
4條 |
|
|
|
|
|
招待煙 |
20盒 |
|
|
|
|
|
打火機 |
1盒 |
|
|
|
|
|
煙灰缸 |
20個 |
|
|
|
|
|
礦泉水 |
5箱 |
|
|
|
|
|
主持詞 |
|
|
|
|
|
|
xx領導講話 |
|
|
|
|
|
|
企業宣傳片 |
|
|
|
|
|
|
X展架 |
6 |
|
|
|
|
|
X展架 |
4 |
|
|
|
|
|
mshDM |
100 |
|
|
|
|
|
dhDM |
100 |
|
|
|
|
|
xxx信息 |
50 |
|
|
|
|
|
資料袋 |
50 |
|
|
|
|
|
休息室茶葉 |
|
|
|
|
|
|
休息室水果 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
新聞發布會預算（略）
