1、確定晚會的主題與形式

首先要考慮晚會的目的，確定晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情。

 

2、積極搞好晚會各項準備工作

在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。成都活動策劃公司介紹具體包括：

（1）及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引關注和參與。

（2）征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。

（3）晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

（4）確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人（包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。成都活動策劃公司在此提醒大家，演出前一定要對工作人員進行培訓，提出工作要求。

（5）精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。

（6）做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。

（7）做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

3、做好正式演出的組織工作

（1）安全保衛的落實，緊急情況應急措施的準備情況。

（2）做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

（3）確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。

（4）做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。

 

4、文藝晚會演出后，要做好以下工作

演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否安全離場、水電是否關閉等。

（2）及時公布演出結果，對演出的優秀節目進行表彰和獎勵。

做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。

策劃一場大型文藝晚會需要專業的策劃公司進行操作，成都活動策劃公司——紅星文化經營大型商演活動策劃執行，提供演唱會制作、歌友會承辦、音樂節操盤、文藝晚會策劃、專場演出運作等服務。