一、根據不同部門的需要來進行清單的確認

 

      建議活動還是不要只交給一個部門來處理，除了公司臨時組織的管理小組外，盡量還是需要各個部門來進行配合。這樣每一個部門就可以根據自己的活動或者是節目內容來提交清單，最終進行一個整體上的清單總匯即可。當然這樣的一個確定清單方式也是比較基礎簡單的，不過可能很多物料是需要管理層來確定，所以必須要讓所有部門都參與到其中，以免物料方面有所遺漏。

 

      二、根據活動流程來確定好物料清單

 

      如果想要更精準完成不同的物料清單，其實大家也是可以嘗試著利用活動流程來進行每一個環節的物料需求確認，一定要從最開始的邀請來賓的請帖等開始入手來進行清單確認。一開始可能確定清單也不太容易，但是大家也要做好基礎的一些工作確認，只有如此才能夠讓我們的物料清單更加完善。盡量是有一個部門來做好總匯，這樣能夠確保采購不會有任何的問題。

    三、 注意好特殊活動和節目的道具準備

 

      很多活動都是有一些創意性的節目和活動內容，這些活動都是需要準備非常多的一些道具，而且都是需要定制，所以必須要提前確定好。如果公司內部可以手工制作的道具，建議還是活動方來自己準備，這樣可以節省一部分的投入，同樣也可以保證準備好物料。但是在彩排之前，必須要將所有的物料都進行一個二次的檢查，如果有遺漏需要及時進行處理，以免會影響到我們的整個活動。