年會宣傳推廣的五個方面

1、媒體合作

年會籌辦前期需要確定媒體合作方案；聯系媒體，簽訂合約；軟文投放及新聞發布等。

 

2、媒體邀請

聯系媒體資源，確定媒體邀請名單；媒體邀請函及發送；新增媒體人更新并入庫。

 

 

▲年會宣傳媒體邀請函

 

3、媒體接待

確定媒體接待人員及相關事宜；年會活動新聞稿撰寫、細化及修改、翻譯；新聞預熱及發布；新聞稿發布、報送及打印；現場媒體室、采訪區、攝影區、直播間等的配置。

 

4、媒體監測及報告

收集媒體發布新聞集錦；存檔并總結。

 

5、宣傳分期

年會宣傳推廣應大致細分為幾個宣傳階段，每個階段應考慮宣傳的重點，主要選擇何種媒體推廣，推廣會議的哪些內容，以及每個階段的推廣預算等。

 

綜上所述，年會宣傳推廣流程中主要涉及了以下內容，年會宣傳文案、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置、會議宣傳稿的撰寫、會議宣傳冊設計制作、會議宣傳海報設計、會議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺的選擇、軟文投放及新聞發布、媒體推廣效果統計分析等，其中會議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置要在會議前進行，會議宣傳稿需要分階段在會前、會中、會后進行撰寫并投放。