年會(huì)當(dāng)天各大體環(huán)節(jié)都確認(rèn)后，比如在業(yè)務(wù)總結(jié)大會(huì)上具體請(qǐng)哪些公司的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)演講，每個(gè)人的演講時(shí)間是多長(zhǎng)，又比如一共計(jì)劃在晚宴上安排多少個(gè)節(jié)目等，根據(jù)這些環(huán)節(jié)就要倒推出前面籌備工作的流程和進(jìn)度：

　　領(lǐng)導(dǎo)演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

　　而作為另外一個(gè)比較重磅環(huán)節(jié)的晚宴節(jié)目，則需要提前發(fā)出通知在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行主持人的海選、節(jié)目的海選等一系列工作；

　　在優(yōu)秀員工的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，也需要提前聯(lián)動(dòng)績(jī)效部門，相關(guān)的評(píng)優(yōu)活動(dòng)名單應(yīng)該在什么時(shí)間評(píng)出來(lái)。諸如此類的工作。

　　需要從年會(huì)當(dāng)天整個(gè)流程倒推出來(lái)需要籌備的事項(xiàng)，形成年會(huì)開始前籌備工作的具體流程及進(jìn)度安排。

　　最后，將年會(huì)前的籌備工作及年會(huì)當(dāng)天的具體流程加在一起，就是一個(gè)比較完整的年會(huì)策劃和組織方案。