一、企業年終晚會的編排流程
1、企業年會編排應力求簡單
企業年會編排針對的是一批非專業的企業員工演員,他們大多沒有受過專業培訓和練習,較主要一點是他們的編排時間非常有限,大多數企業年會安排在年底,而這段時間也正是企業非常忙的一段時間,員工大多是抽出非常有限的時間,利用工作之余來臨時排練的,所以相對簡單易學的年會演出節目較適合當然簡單并非沒有新意、沒有演出效果,這里說的簡單指的是在確保其它效果的基礎上的相對簡單。
2、企業年會編排應盡可能的借助服裝、道具等非演員因素
這一點對于企業員工演員來作用是非常大的,試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業演員的企業員工隊伍,要想排出效果的年會演出節目,其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素!
其實,在當今的各類商業演出活動中,演出節目的舞臺效果占到了相當大的份量,好的燈光、舞美和音響效果足可以使演出提升一個檔次,另外,華麗或風格獨特的服裝、道具也是演出效果必不可少的。
3、企業年會編排應盡可能因材施教
這一點無可置否,不僅企業年會編排如此,各類教學皆如此。企業年會編排如何做到因材施教呢?首先編排老師對各個年會節目學員有初步的了解,對于企業年會負責人來說,是先由企業員工自報節目,老師通過自報的節目能夠大概的知道員工的基本才藝,再根據各員工的才藝和愛好,進行有針對性的編排,采材選擇適合各員工演出的年會節目,并且采用分別教授的方式進行,這樣會起到較好的年會編排效果。
4、采用原創類節目
企業年會編排應盡可能使用創新或原創類節目。這一點顯而易見,創新類、原創類的演出節目到哪都會受歡迎的,對針對年會演出節目來說,創新類、原創類的則更具意義。
二、選擇年會活動場地的方法
1、根據出席年會人數選擇場地
對于企業來說,關于年會如果有預算的情況,那么行政人員就一定要從實際出發,首先可以從出席年會人數選擇場地,這樣也能夠降低預算。
2、從年會場地距離選擇
一般來說,企業員工在公司上班,都是在公司附近,如果年會場地選擇離公司較遠的地方,也會造成一定的交通成本,這樣也會影響整個年會的體驗。
3、行政人員實地考察年會場地
年會場地的選擇,不僅需要靠電話預定,還要實地考察,看看整個會場是否能夠滿足企業所需,是否能夠更好地幫助企業做宣傳。
4、從酒店服務態度考察
一般來說,企業年會的舉辦都會有很長一段時間,因此,關于酒店的服務態度也在考察范圍,如果因為服務而影響了大家的心情,這樣就是行政人員工作的失誤。
5、直接到酒店前臺咨詢場地
一般來說我們都會選擇電話咨詢,但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求,如果直接到酒店前臺,也能夠很快找到好的場地。