1.展覽項目控制

 

展覽項目控制是對展覽項目管理活動及其效果進行的衡量、監督和校正的過程，其目的是為了規范項目運行，確保項目計劃按照既定的目標和預算得以順利實施。展覽項目控制主要有兩個方面的內容：

 

(1)項目任務監控。為了使展覽項目順利實施，應該對展覽項目涉及的各項工作任務進行實時監控，及時發現問題、尋找差距，以便及時調整，保證項目按計劃執行。監控內容如下：

 

①當前項目讠械刂的完成情況。

 

②已完成任務的復雜程度和所占比例。

 

③已完成工作任務的質量。

 

④項目團隊成員之間的溝通和協作水平。

 

⑤展覽場館的運作和展館設施的使用情況等。

 

(2)項目成本控制。是展覽項目控制的核心，成本一旦失控，項目就難以在預算內完成。因此，展覽項目應該建立相應的財物控制制度，在項目執行過程中進行核算和成本控制。展覽項目成本控制的關鍵在于經常及時地分析成本績效，即把實際已經完成的工作任務和花費相同數量成本計劃完成的工作任務相比較，盡早發現實際成本和預算成本之間的差異。

 

2.展覽項目調整

 

項目總是處在變化的環境之中，通過項目控制發現項目的實際執行過程與計劃任務之間存在的偏差汲時做出調整。展覽項目調整主要包括兩個方面的內容：①展覽項目人員的調整。②展覽項目預算的調整。