目前活動策劃業(yè)在我國蓬勃發(fā)展，但整體活動策劃的經(jīng)營仍處于初級階段，因此有必要借鑒活動策劃發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)，來提高中國活動策劃業(yè)營銷的整體水平。

 

以前業(yè)界一提到活動策劃營銷就認(rèn)為只是辦展企業(yè)的事情，而事實(shí)上活動策劃營銷的主體包括政府、活動策劃企業(yè)、參展商和與會者甚至還有媒體。令人欣慰的是，

“活動策劃營銷只是企業(yè)的事”的觀念正在發(fā)生改變。例如，目前國內(nèi)政府部門和活動策劃界已經(jīng)達(dá)成共識：活動策劃城市也應(yīng)作為一個產(chǎn)品來經(jīng)營和推廣。顯而易見，一座城市若加強(qiáng)與ICCA(國際大會和會議協(xié)會)等會議和展覽組織的聯(lián)系，勢必能爭取更多大型活動策劃活動的舉辦權(quán)。

 

綜觀世界活動策劃業(yè)的發(fā)展歷史，德國、美國、法國、新加坡等活動策劃經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家無一不積極爭取國際專業(yè)組織的支持，有些國家本身就擁有全球性的行業(yè)協(xié)會。換句話說，大到一個國家或城市，小到一家活動策劃企業(yè)，擁有相關(guān)權(quán)威性組織的認(rèn)可和支持是至關(guān)重要的，對于像世博會這樣的全球性展覽會尤其如此。即使對于單個企業(yè)，所主辦的會議或展覽會若能得到國際性組織認(rèn)可，對與會者和參展商及專業(yè)觀眾將具有更大的吸引力。

 

眾多活動策劃發(fā)達(dá)國家的成功實(shí)踐都已證明，順暢的行業(yè)管理體制是城市活動策劃業(yè)健康發(fā)展和整體促銷的基礎(chǔ)條件。在歐美發(fā)達(dá)國家，政府不直接參與會議或展覽會的組織和管理，而是為活動策劃業(yè)的發(fā)展提供必要支持，除了提供優(yōu)惠政策、投資興建場館(由公司自主經(jīng)營)、資助企業(yè)出國參展外，還協(xié)助、促進(jìn)活動策劃公司開展會議或展覽會的推廣工作。

 

由于行業(yè)多頭管理、企業(yè)單純利潤導(dǎo)向等局限性，使政府在組織活動策劃公司和旅游企業(yè)開展聯(lián)合促銷時存在很大障礙，這方面可借鑒法國專業(yè)展覽會促進(jìn)委員會(PromoSalons)的成功模式，本著平等自愿、投資多受益大的原則，成立全國范圍內(nèi)的促銷聯(lián)合體，使得面向全球開展聯(lián)合促銷成為可能。因?yàn)閱蝹€的展覽公司，哪怕是實(shí)力雄厚的展覽集團(tuán)，都沒有足夠的實(shí)力在世界上幾十個國家建立屬于自己的辦事機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，但是從屬于不同展覽公司的幾十個展覽會把各自的營銷經(jīng)費(fèi)集中到一起，就能組成一個有效的國際促銷網(wǎng)絡(luò)。同時，對展覽會進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和促銷。

 

特別值得一提的是，國外在開展活動策劃活動尤其是全球性會議或世界博覽會的整體促銷時，活動策劃部門和旅游業(yè)往往能精誠合作，而國內(nèi)活動策劃界(行業(yè)協(xié)會/活動策劃公司)在這方面做得還十分欠缺。在未來一段時期，國內(nèi)活動策劃界和旅游界不妨在聯(lián)合促銷方面進(jìn)行一些大膽的嘗試，因?yàn)榛顒硬邉澔顒雍吐糜位顒哟嬖谠S多共性，這決定了城市在進(jìn)行目的地整體促銷時，活動策劃部門完全可以和旅游部門協(xié)作。即使是活動策劃企業(yè)單獨(dú)開展?fàn)I銷推廣活動，也應(yīng)將會議和展覽會與城市及周邊的旅游景點(diǎn)和旅游接待設(shè)施結(jié)合起來。

 

世界上許多國家的會議或展覽業(yè)之所以能取得巨大成功，并在國際上享有盛譽(yù)，在很大程度上得益于整體促銷活動的高效、有力。畢竟開展聯(lián)合促銷既能塑造和推廣地區(qū)活動策劃業(yè)的整體形象，又可有效組織分散的資金、人力和物力，集中力量宣傳本地區(qū)優(yōu)良的辦展(會)環(huán)境以及一批品牌會議或展覽會。