我們都知道,活動(dòng)策劃服務(wù)管理是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展中必不可少的新興領(lǐng)域,在活動(dòng)策劃產(chǎn)業(yè)鏈中處于核心位置,它決定著整個(gè)活動(dòng)策劃工作的成敗。那么你知道相關(guān)的活動(dòng)策劃服務(wù)包括那些嗎?現(xiàn)在我們就了解一下。
廣義的活動(dòng)策劃服務(wù)概念是指活動(dòng)策劃企業(yè)和與活動(dòng)策劃活動(dòng)相關(guān)的企業(yè)向活動(dòng)策劃活動(dòng)的主辦者、承辦者、與會(huì)者、參展者、客商以及觀眾所提供的全方位服務(wù)。而狹義的活動(dòng)策劃服務(wù)概念是指在活動(dòng)策劃過(guò)程中,由主辦者、承辦者向與會(huì)者、參展者、客商以及觀眾所提供的各類(lèi)服務(wù)。具體來(lái)講,包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的租賃、活動(dòng)策劃、安保、清潔、展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、展位搭建等專業(yè)服務(wù),也包括餐飲、旅游、住宿、交通、運(yùn)輸、地方特產(chǎn)等相關(guān)行業(yè)的配套服務(wù)。
好的活動(dòng)策劃服務(wù)能夠帶來(lái)高的經(jīng)濟(jì)效益,能夠激起參展觀眾的購(gòu)買(mǎi)欲望,至少不會(huì)對(duì)展會(huì)產(chǎn)生厭倦。所以活動(dòng)策劃服務(wù)在活動(dòng)策劃中處于核心地位,決定了整個(gè)活動(dòng)策劃的成敗。那么,怎么樣才算作是好的活動(dòng)策劃服務(wù)呢?或者說(shuō)怎么樣去做好活動(dòng)策劃服務(wù)呢?
除了一些基本的服務(wù)外,“人”的因素在活動(dòng)策劃服務(wù)中顯得更為重要。活動(dòng)策劃活動(dòng)是一個(gè)圍繞著人來(lái)進(jìn)行的、參與人數(shù)眾多且密集的短期事件,因此為提高活動(dòng)參與者的滿意度,達(dá)到活動(dòng)參與者的預(yù)期期望,在活動(dòng)策劃活動(dòng)中采用人性化的服務(wù)將有助于提高整個(gè)活動(dòng)的影響力和美譽(yù)度。
活動(dòng)策劃場(chǎng)館要做到人性化的服務(wù),首先要分析活動(dòng)策劃活動(dòng)的類(lèi)型。
不同的活動(dòng)策劃活動(dòng)對(duì)場(chǎng)館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別,如展銷(xiāo)會(huì)和純粹的會(huì)議不同,純粹的會(huì)議和大型節(jié)慶活動(dòng)不同,因此分清活動(dòng)的性質(zhì)能有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次,場(chǎng)館管理者可以對(duì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的參與者進(jìn)行分析,將其劃分為不同的類(lèi)別,并根據(jù)各個(gè)類(lèi)別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)分析,提供有針對(duì)性的差異性服務(wù),從而滿足大部分參與者的需求。
最后,場(chǎng)館的人性化服務(wù)需要對(duì)工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)。優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量實(shí)際上是來(lái)自于場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)工作人員的表現(xiàn),一個(gè)溫暖的微笑、一個(gè)知心的問(wèn)候都會(huì)給人以溫馨的感覺(jué)。
不管怎么樣,我們都應(yīng)該重視活動(dòng)策劃服務(wù)中“人”的因素,人不僅要提供服務(wù),更要讓人感受到服務(wù),這樣才是最好的活動(dòng)策劃服務(wù)。