1)活動策劃目標的含義

 

　　活動策劃目標就是活動策劃參加者期望通過活動策劃活動而達到的目的，也是鼓勵活動策劃參加者參與活動策劃活動的原因，對于活動策劃的主辦者而言，亦即舉辦某個活動策劃活動的宗旨一般而言，活動策劃目標總是強調活動策劃的效益，特別是活動策劃活動能夠給予參加者帶來的效益.制定合理的活動策劃目標是確保活動策劃活動獲得成功的必要條件，也是進行活動策劃項目各項具體內容策劃的前提.因此，活動策劃舉辦者應充分重視并做好活動策劃目標的確定工作.

 

　　2)常見的活動策劃目標

 

　　由于活動策劃參加者的意圖具有多樣性，因而相應的活動策劃目標也是多種多樣的.常見的活動策劃目標主要有以下六種:

 

　　(1)建立和維護展出者形象.

 

　　這里所說的展出者既可以是公司，也可以是行業、地區甚至國家。對于新的展出者，目標是樹立形象二對于老的展出者，目標是維護或提高形象.形象對于展出者而言具有十分重要的意義和作用.

 

　　(2)市場調研。

 

　　舉辦活動策劃活動是企業進行市場調研的有效途徑之一。了解并熟悉市場是企業進入市場、占領市場的必要和先決條件。因此，企業一般將市場調研作為參展的重要目標.

 

　　(3)探測市場.

 

　　向市場推出新產品或服務，探測市場反映，是許多展出者參展的主要意圖.而很多觀眾參觀展會的主要目的也是為了了解新產品.與其他市場測試方式相比，利用展會這種方式探測市場對產品或服務的反映，既節省時間又節省費用.

 

　　(4)建立和鞏固客戶關系.

 

　　建立新客戶關系、鞏固老客戶關系是展覽會非常重要的作用之一，也是企業最重要的展出目標之一。客戶關系是貿易成交的先決條件.對于新進人市場或者欲擴大市場的展出者，展出目標應當是建立新客戶關系.對于已經進入市場的展出者，鞏固老客戶關系也很重要.一方面，要與老客戶繼續保持良好的合作關系二另一方面，也要防止競爭對手搶走客戶.活動策劃是保持與老客戶關系的一種效率高且效果比較好的方式.

 

　　(5)宣傳產品。

 

　　活動策劃在宣傳產品方面有獨特的優勢:其一，可以展示實物，使參觀者能夠使用全部感官來感受產品;其二，可以展示幾乎所有產品特色，可以進行雙向交流.因此，對于需要看樣訂貨的產品，活動策劃的宣傳優勢是巨大的。

 

　　(6)銷售與成交。

 

　　銷售與成交是企業經營活動至關重要的一環.對于參加活動策劃的企業而言，銷售或者成交是其最重要的目標之一.展出者可以根據需要制定多種展出目標，達到多種展出效果，但不論制定何種目標，最終都應指向銷售與成交目標.活動策劃的銷售與成交作用，有時是其他營銷方式難以比擬的.

 

　　AUMA(德國展覽業協會)根據市場營銷理論將活動策劃目標歸納為基本目標、宣傳目標、價格目標、銷售目標、產品目標五類，如表2-2所示。

 

資料來源許傳宏《活動策劃劃策》，成都，復旦大學出版社，2005.

 

　　3)確定活動策劃目標應注意的問題

 

　　(1)目標必須明確、具體。

 

　　某些活動策劃舉辦者不認真確定活動策劃目標，造成活動策劃目標模糊不清或者目標空洞、抽象.例如，將“促進友誼，發展貿易”作為活動策劃目標顯然是抽象的，難以衡量出活動策劃活動的實際效果.

 

　　(2)目標要切實可行。

 

　　確定的活動策劃目標不能過高或過低.如果活動策劃目標定得過高，有關人員不論如何努力也達不到，可望而不可即，目標就失去了指導實際工作的意義.反之，如果活動策劃目標定得過低，就不容易調動工作的積極性。

 

　　(3)目標要有可操作性.

 

　　要使活動策劃目標具有可操作性，就需要將目標量化，盡量使目標有與之相配套的數據.例如，“展會招商規模比上屆增長20%，展位數認到5000個”這樣的目標就是可以誦討實際測量來考核的。

 

　　(4)目標要分清主次。

 

　　活動策劃目標根據實際需要可以是一個，也可以是多個。具有多個目標時，需要處理好各目標之間的主次關系。如果目標主次不分，勢必造成工作人員精力分散，工作效率降低，影響活動策劃活動的質量.

 

　　(5)目標不能隨意更改.

 

　　活動策劃目標一經確定后，不能因為出現某些問題或更換負責人就隨意更改，否則就有可能造成活動策劃企業資源的浪費.