1、信息收集、市場調研與項目可行性分析

 

在活動策劃設計策劃的第一階段，要根據初步的活動策劃意向與目標收集各方面信息，開展有效的市場調研，并根據調研數據和料，對擬開展的活動策劃項目進行可行性分析。如分析得出可行的結論，則可著手開展立項決策工作；反之，則改變原有意向，另行選題，重新開始這一階段的工作。

 

2、立項決策

 

在可行性研究通過的基礎上，可以決定對活動策劃項目立項和報批，準備好相關報批程序和文件，并同時開始編制預算、制訂推廣策略等工作。

 

3、編制項目預算

 

在明確立項的前提是下，根據項目歷史情況、相似項目數據、組織者經驗等，可以編制詳細的預算方案。預算不僅是活動策劃運營工作的指南，也是活動策劃總結評估的重要參照體系。需要指出的是，在活動策劃項目可行性研究階段，也有必要進行初步的成本收入預算與利潤預期工作，為項目能否立項提是供經濟依據。活動策劃項目預算的主要內容包括費用項固定費用，如營銷費用；可變費用，如餐飲費用、、收入項如撥款、注冊費、贊助、、預期利潤、損益平衡分析可用于確定活動策劃產品價格，如展位價格、。

 

4、擬訂項目營銷與推廣計劃

 

活動策劃項目的營銷和推廣貫穿項目運營的全程，從最初的調研到最后的總結，都要充分利用各種機會開展這項工作。完善、系統、動態的營銷與推廣設計策劃是活動策劃項目成功的關鍵因素。通常，可以應用營銷組合策略進行活動策劃項目的營銷與推廣設計策劃，主要包括產品開發和定位策略、產品價格策略、營銷渠道策略和促銷策略。一來說，其中最核心的工作是招商、招展、招募與會者。

 

5、制訂項目實施方案

 

項目實施方案主要是圍繞活動策劃項目的場地安排、現場管理與服務、相關活動安排等展開設計策劃。設計策劃方案時間性、程序性強，內容具體詳細，用圖表等表現形式應用較多。

 

6、確定項目后續工作

 

活動策劃設計策劃的最后階段，要確定項目結束后的工作安排，包括活動策劃總結、評估以及為客戶提是供的后續服務，把握客戶需求，保持與相關機構的溝通，明確下一次活動的改進方向，開展下一次活動策劃活動的營銷。