活動策劃的本意可以解釋為“廣而告之”。在展會中，活動策劃可以把信息傳給很多人，在商業社會中，活動策劃的促銷活動是顯而易見的，因而，展會宣傳一定要充分利用活動策劃這一手段。

 

　　活動策劃預算決定活動策劃規模，要根據需要和條件決定預算。選擇合適的媒體是降低成本、提高效率的最好辦法。同時，活動策劃的時間也需要合理安排，在一般情況下，不要將活動策劃集中在展會開幕前幾犬，而應該在三四個月之前就開始，活動策劃不僅可以安排在展會之前，還可以安排在展會期間和展會之后。

 

　　展會活動策劃在操作過程中應遵循以下五個原則。

 

　　(1)市場導向原則。要從展會目標參展商和觀眾的需求出發，通過展會活動策劃來促成目標參展商和觀眾對展會的認同，促成展會與參展商及觀眾之間建立起一種共贏共榮的關系。

 

　　(2)目標性原則。要通過展會活動策劃來使展會在業界知名，贏得目標參展商和觀眾對展會品質的認知，提高他們對展會品牌的忠誠度，給他們帶來積極的展會品牌聯想。

 

　　(3)系統性原則。展會活動策劃執行本身是一個富有層次性的系統工程，要具有全局的視野、多層次的協調、多角度的長遠規劃。

 

　　(4)針對性原則。展會活動策劃的主要對象，是展會的目標參展商和觀眾、展會的服務商以及辦展機構自己的員工，極富針對性.

 

　　(5)誠信原則。許多著名展會最終走向沒落有一個共同的原因，那就是這些展會都沒有實現自己最初對市場所做出的“承諾”，不管這種承諾是出自展會對市場的明示，還是來自展會對市場的暗示。一絲市場發現自己被某展會活動策劃所欺騙，市場就會毫不猶豫地拋棄該展會，該展會也就沒有了立足之地.

 

　　展會活動策劃活動具有相當的專業性，因此，最好的方式是與活動策劃代理公司合作，從而實現活動策劃宣傳的最佳效果。