1、組建負責團隊

 

一個負責任的團隊是很重要的，團隊內部分工協作，各司其職，這樣才能讓程度上的提高工作效率，避免出現紕漏。

 

2、一個完整的策劃案

 

編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發展方向，這樣才能做到有的放矢，明確開業典禮的目的，準確定位開業典禮的主題，能夠幫助公司做到更好的宣傳，為未來的事業發展做出良好的鋪墊。

 

其次，策劃案一定要非常詳盡，把慶典的每一個具體環節，具體負責人都清清楚楚的標明，以防慶典現場出現混亂;有一套完整的風險體系，如果慶典現場出現任何意外情況，都能夠完美的化解。

 

3、前期準備

 

首先要選擇場地，選擇開業慶典的場地是很重要的，盡量把地點選擇在公司所在的地方，或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點，而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵，這都是選擇場地的考量條件。

 

準備物料，圍繞慶典的主題，準備相應的裝飾材料，盡量使現場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時間，選時間之前一定要做好功課，確定不會與其他大型老牌企業或者其他重要時刻相沖突，然后準備邀請嘉賓的名單，提前給他們發送制作精美的請柬或者傳真，態度要顯得誠懇，一定別忘記邀請媒體記者，在現在這個信息時代，文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的。

 

4、慶典現場

 

在開業慶典上，不要一味沉悶的介紹公司前景以及產品，可以設置一些歌舞節目，如果公司的成本允許，也可以邀請到明星藝人，這也可以為前期宣傳時增加噱頭，吸引到更多的潛在客戶。

 

在開始慶典之前，一定進行彩排，彩排的次數越多，越容易發現各環節中的漏洞并提出解決方案，規避可能出現的意外;在慶典開始當天，各個環節負責人員一定不能松懈，時刻注意任何突發情況，及時解決。