企業中小型會議活動策劃需要注意什么

　　1、活動策劃公司表示，策劃會議活動并不是簡單地向受邀對象發送一個通知就結束，還要進行回執確認，以及向受邀者發送確認通知。邀請的過程應該有一個主辦方和受邀者雙方確認的過程。

 

　　2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。

 

　　3、在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網絡發送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細節問題。

 

　　4、當會議規模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應該提前盡可能做到周全，包括關于酒店的分配、簽到表格、回執表格、會議安排等都應該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應該安排會議協助人員來引導參會人員進行簽到，工作時間應該合理分配。

 

　　5、通常來說，會議之后的就餐會統一安排。在安排就餐的時候，有很多細節問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

 

會議策劃的意義

　　1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎上尋求最合理、最經濟、最有效的方案，為會議決策提供科學的依據。

 

　　2、保證會議活動的經濟效益。運用科學的方法進行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費，保證會議活動的效率和效益。

 

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎上進行創新，努力創造自身優勢和特色的亮點，提升競爭實力，塑造會議品牌形象。