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      社區中秋節活動方案策劃

      發布日期:2022-02-09  發布員:濟南慶典公司

      一、活動主題:
       
       
        以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設,營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍,創建臺州最具文化內涵的新型品牌社區為目標。
       
        二、活動目的
       
        回饋業主,報答社會,提高知名度和美譽度
       
        三、活動時間:
       
        9月8日晚上19:00–21:30
       
        四、活動地點:
       
        五、參加人員:
       
        業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總人數控制在500人以內。
       
        六、活動內容
       
        以歌舞、互動游戲形式為主,節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答,充分調動業主參與活動積極性,為日后小區物業服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。具體活動節目見”節目安排表”(附件一)
       
        七、活動方案及人員安排
       
        1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員人數和名單,邀請小區所在居委會領導參加,確定總人數。
       
        2、尋找合適晚會場所,并進行預訂,確定背景布置和音響設施的提供。
       
        3、外聘專業演出團隊確定演出節目,確定晚會主持人,邀請主管部門領導。
       
        4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)
       
        5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
       
        6、活動所需外購物資:
       
        飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
       
        7、人員安排
       
        (1)活動現場總指揮:
       
        (2)晚會活動具體責任人:
       
        (3)后勤組(負責物品采購):由營銷部負責
       
        (4)安全保障組:(晚會現場秩序維護):由物業公司負責
       
        (5)音響場地組:由協辦單位負責音響舞臺搭建,物業部王超峰負責保障正常供電。
       
        (6)宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發布):由營銷部負責
       
        (7)環境因素管理:
       
        a、控制每個節目演出時間,按預定計劃執行,避免因節目噪音引發的業主投訴。
       
        b、活動結束后保潔員現場衛生的清理。
       
        (8)危險源管理:
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