第一、注意實(shí)際會(huì)場(chǎng)的實(shí)際面積及層高

 開會(huì)最主要的目的是讓會(huì)議講話人的內(nèi)容能夠傳達(dá)到會(huì)場(chǎng)每個(gè)地方，以及讓每個(gè)人都能夠清楚的聽到開會(huì)的內(nèi)容，我們要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)場(chǎng)實(shí)際使用面積的大小，因?yàn)橛袝r(shí)你得到的是會(huì)場(chǎng)的建筑面積，而實(shí)際使用面積可能要小得多，預(yù)訂的會(huì)場(chǎng)大小是否合適，必須要確保會(huì)場(chǎng)座位席數(shù)滿足與會(huì)人員使用；關(guān)注會(huì)場(chǎng)的層高和凈高是保證參會(huì)人員是否有有更舒適的參會(huì)環(huán)境。

 

 

第二、注意會(huì)場(chǎng)的交通和參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)的交通工具

 會(huì)議酒店的選擇也是要注意地點(diǎn)和區(qū)域，首先必須要保證有便利的交通，這是為了能夠讓與會(huì)的嘉賓快速的到達(dá)場(chǎng)地，其次要了解大部分參會(huì)人員選擇什么交通工具到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因?yàn)樽择{車，火車高鐵，汽車或者飛機(jī)，選擇的區(qū)域的傾向性是不同，再次就是選擇安靜舒適的環(huán)境，周邊的人文設(shè)施也要是能夠滿足基本的會(huì)議需求，所以這些細(xì)節(jié)方面的東西都是需要我們考慮的。

 

 

第三、注意以前客戶對(duì)場(chǎng)地方的評(píng)價(jià)

 會(huì)場(chǎng)方之前能否提供良好的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造一種良好氣氛，能夠讓所有參會(huì)人員可以在輕松愉快的環(huán)境中開完會(huì)，讓參會(huì)人員可以留下深刻的印象，達(dá)到對(duì)企業(yè)形象的預(yù)期效果，這些都是預(yù)訂會(huì)場(chǎng)不可忽視的細(xì)節(jié)。