商會年會活動策劃方案
【商會年會活動策劃方案一】
一、主題：**總商會**商會2017年迎新春聯誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：2017年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(60人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會2016年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
【商會年會活動策劃方案二】
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題： 增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
三、同期活動：北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
四、活動時間：二O一x年元月十二日
五、活動地點：陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)
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【商會年會活動策劃方案三】
一.商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。
三.會議人數：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統計330人)：
1.福州會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省：工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進度計劃：
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七.當天會議計劃：
1.下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八.現場布置
1.現場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6.場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九.經費使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志)，350人禮品3.5萬;
3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)
十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙)：
1.各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、
2.節目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2.贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“**企業”提供贊助，什么節目由“**企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優先考慮會員企業。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14.設抽獎環節。
